STARBAS er opbygget på grundlag af teksten i Stadsarkivets registraturer. Nye afleveringer bliver løbende inddateret, så databasen til en hver tid indeholder den aktuelle registrering af Stadsarkivets arkivalier.

Du skal være opmærksom på, at hvis du søger på personnavne, vil du kun finde de personer, der er omtalt i Stadsarkivets registraturer, men ikke dem, der er opført i arkivalierne. F.eks. kan du finde personer, der har afleveret deres erindringer eller et privatarkiv, men ikke dem der er opført i begravelsesprotokollerne eller ægteskabsbøgerne.

Du skal være opmærksom på, at der findes et hierarki inden for arkivskaberne, og at man derfor af og til har brug for at kigge på relationer til andre arkivskabere (underordnede eller overordnede). F.eks. er de enkelte hospitalsafdelinger selvstændige arkivskabere og figurerer som underordnede arkivskabere til selve hospitalet. Patientjournaler skal derfor søges under den enkelte afdeling og ikke hospitalet.

Fremgår det af STARBAS, at arkivalierne er i fjernmagasin, kan du bestille dem online.

For arkivalier i fjernmagasin er der en ekspeditionstid på to hverdage gældende fra den dag, Stadsarkivet har modtaget bestillingen.